Não é novidade que alguns dos hotéis mais bem administrados tem entre seus maiores suportes um sistema de gerenciamento de propriedade (PMS). Usar tecnologia para ajudar no gerenciamento de um negócio não é motivo para envergonhar-se, o software vai facilitar a vida do gerente ou proprietário do hotel. Em um setor altamente competitivo, a tecnologia leva um negócio a um caminho mais estruturado e acaba por redefinir o negócio. Muitos hoteleiros já migraram para PMS e certamente não se arrependem. O software é fácil de usar e torna a administração de meios de hospedagem mais simples, elevando também a qualidade do serviço.
Um sistema de gerenciamento de propriedade de qualidade pode ajudar a sua propriedade de várias maneiras:
1. Economize em custos de TI com o software em nuvem.
Se o seus PMS utiliza computação em nuvem, então tudo que você precisa é um computador e comexão à internet. O que você provavelmente já tem instalado. Não há necessidade de hardware, nem a necessidade de contratar funcionários extras para gerenciar um setor TI do seu empreendimento.
2. Economize nos custos de mão de obra
Com a automatização e simplificação das tarefas os funcionários terão tempo para completar mais atividades em um menor espaço de tempo.
3. Ocupe quartos rapidamente.
Conecte-se com sistemas de distribuição global e mídias sociais para obter quartos cheios de forma rápida e eficaz.
4. Agilize o processo de check-in e check-out.
Notificar limpeza de quarto quando um hóspede faz check-out e diminuir a papelada que geralmente é preenchida na entrada de um hotel aumentará sua eficiência.
5. Tenha um lugar seguro para armazenar informações importantes.
As informações são automaticamente salvas por isso, se um imprevisto acontecer, você não vai perder todos os seus dados.
6. Fácil visualização de quartos disponíveis.
Veja rapidamente quais quartos estão reservados, quais estão limpos e os que estão disponíveis para hóspedes que não realizaram reserva previamente.
7. Lembre-se as preferências dos hóspedes
O sistema irá lembra quais preferências já foram solicitadas pelos hóspedes, como travesseiros extras ou vista para o pátio, por exemplo. Isso permite um atendimento especial aos seus clientes.
8. Gerenciar taxas
Não há necessidade de fazer cálculos e organizar números em planilhas do Excel, o sistema irá gerenciar as taxas para você.
9. Criar e armazenar relatórios financeiros
Com todos os dados em uma única plataforma, você pode facilmente acessar e comparar os relatórios para entregar à equipe de contabilidade.
10. Acessar informações de qualquer local
Com o software em nuvem, os hoteleiros podem checar seus relatórios e informações do conforto de suas casas ou em qualquer lugar do país.
Se a sua propriedade tem necessidade de organização ou você simplesmente quer garantir que as coisas funcionem sem problemas, você deve considerar investir em um PMS. Você e seus hóspedes vão adorar os resultados!
Se você está procurando maneiras de alavancar o seu negócio, PMS facilita seu caminho. Este software é uma ferramenta, que quando usada a toda capacidade, conseguimos levar uma propriedade muito mais além. O PMS Hotelogix lhe dá mais do que 10 razões para usar um PMS como a sua solução para gestão de negócios. Experimente o nosso Plano Assinatura Zero e descubra como transformar seu negócio sem suar a camisa.