Sistema de Manejo de Propiedades

Es fácil crecer con nuestro PMS en la nube

Hotelogix ofrece una nueva interfaz revolucionaria de Recepción/Frontdesk para trabajar en el corazón del PMS. Es una plataforma dinámica diseñada con años de investigación y un desarrollo estrechamente coordinado con algunos de los mejores cerebros que la industria tiene para ofrecer. El resultado ha sido un diseño nuevo y aclamado por los hoteleros, presume por la simplicidad y flexibilidad que ofrece la potente interfaz gráfica, incluso en una conexión de acceso telefónico básica a Internet.

El estado del hotel se muestra actualizado en la pantalla en todo momento. Lo bueno es que este simple gráfico de estado te permite trabajar directamente en él. Así que agrega / edita incluso la forma más compleja de reservas; puede realizar transacciones de check-­‐in, check-­‐outs o pagos sobre la marcha en cuestión de segundos.

Hotelogix viene con terminales POS ilimitados y un motor de reservas web extensamente configurable. El sistema integra perfectamente las reservas, recepción, limpieza, restaurantes, spa, agencias de viaje, etc. a través de sus terminales POS integrados, y también sus oficinas de marketing / regionales, clientes corporativos seleccionados y agentes de viajes que permiten transacciones directas en una sola plataforma.

Gestión de usuarios

  • Administre múltiples propiedades hoteleras con inicios de sesión de Administración / Super Administrador / Administrador
  • Sin límite para el número de cuentas de usuario (personal)
  • Estado financiero en tiempo real disponible para usuarios autorizados.

Gestión de tarifas

  • Número de estaciones que cubren varios años
  • Precios especiales para vacaciones, fines de semana y otros de eventos a corto plazo
  • Precios especiales para adultos y niños
  • Soporte para servicios adicionales ilimitados. Apropiada distribución de ingresos.
  • Tarifas Negociadas con Comisiones / Descuentos flexibles para agentes de viajes, fuentes de negocios, etc.
  • Recargo por personas adicionales
  • Tarifas diarias y de larga estadía con descuentos promocionales
  • Descuentos / recargos grupales
  • Múltiples tipos de tarifas y tipos de soporte en una sola estancia
  • Tarifas centralizadas
  • Rejilla de administración de tarifas articuladas que le permite configurar y cambiar la tarifa diaria o mensual
  • Tarifas con agregados inclusivos o exclusivo

Gestión de reservas

  • Estado de la habitación: disponible / reservado / checked-­‐in / checked-­‐out / bloqueado
  • Búsqueda de disponibilidad de habitación, resumen y cuadrícula de información de estancia
  • Los datos de un huésped recurrente se completan automáticamente en la pantalla de reserva
  • Detalles de los huéspedes: nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de fax, número de teléfono, tarjeta (s) de crédito, empresa, miembro / número, preferencias, notas de formato gratuito
  • Registros históricos y actuales (direcciones de correo electrónico y de correo electrónico, números de teléfono y fax, nombres de contacto, etc.) e ingresos de / pagos a agentes de viajes, fuentes de negocios, grupos, empresas, etc. en una base de datos central.
  • Límites de crédito para invitados, compañías, agentes, etc.
  • Historial de estadías en hoteles de huéspedes incluyendo fechas, tarifas pagadas, gastos totales, personas que comparten, preferencias, notas
  • Busque una reserva por apellido, nombre, nombre de grupo o número de confirmación, todo desde una sola búsqueda
  • Anular tarifas / paquetes de habitación estándar con la autoridad apropiada
  • Solicitudes especiales de invitados, incluyendo una habitación específica, habitaciones contiguas, habitaciones del mismo piso
  • Llegada tardía / check-in, check-in anticipado, salida tardía (con opción a cargo adicional)
  • Cama adicional / cuna
  • Reservas grupales (habitaciones múltiples bajo un nombre / factura).
  • Nombre del registro y número de habitación del líder del grupo
  • Consulta sobre los huéspedes programados para llegar / salir en una fecha específica
  • Fuentes de información y códigos de empresas / agencias de viajes (para el cálculo y el pago de comisiones)
  • Colección de depósitos para reservas de habitaciones
  • Confirmaciones de reserva por correo electrónico o fax

Reservas en línea

  • Módulo de reserva web integrada para el sitio web del hotel
  • Ingrese las fechas de inicio / finalización y la selección de habitaciones
  • Ver disponibilidad y precio de la habitación en tiempo real
  • Confirmación en tiempo real de la reserva al cliente
  • Ofrezca múltiples tarifas y paquetes basados en las fechas de estadía
  • Reservas de habitaciones individuales y múltiples con depósitos basados en pólizas y garantías
  • Creación automática de cuenta de invitado, lo que les permite editar su reserva o reservar una nueva
  • Correo electrónico de confirmación automático con detalles y políticas de reserva
  • Reserva instantánea y TripConnect Express
  • Enlace para vender habitaciones disponibles a través de GDS / IDS
  • Interfaz de gestión de canales como Vertical Booking / SiteMinder para vender salas a través de Expedia.com, Hotels.com y otras OTA

Check-in

  • Asignación automática de habitaciones a los huéspedes en el check-­‐in para obtener el máximo rendimiento y el uso óptimo del inventario de habitaciones
  • Aceptar y depositar depósitos en la habitación / dinero clave
  • Imprimir la tarjeta de registro de invitados (opción de hacerlo a granel por adelantado)
  • Múltiples nombres de invitados y personas que comparten por habitación
  • Cancelar registros (antes de la auditoría nocturna)
  • Check-ins grupales
  • Tasa de habitación negociada (con la autoridad apropiada)
  • Estancias extendidas
  • Interfaz directa con pagos con tarjeta de crédito en línea
  • Procesamiento seguro de tarjetas de crédito basadas en la web
  • Asignación automática de desayunos / comidas y otros servicios complementarios para tarifas inclusivas

Check-out

  • Impresión de cuenta/ factura con múltiples divisiones y enrutamientos
  • Check out tarde con opción de cargo adicional
  • Función de recordatorio de formato gratuito para recepcionista (próximamente)
  • Combine y comparta facturas entre Room Sharers y Group Rooms
  • Mover los cargos entre las cuentas y las facturas de la habitación.
  • Señale y haga clic para anular o transferir transacciones de invitado/li>
  • Restablecer las salas de check-­‐out (antes de Night Audit)
  • Cobro grupal
  • Formas de pago, incluidos cheques, cheques de viaje, tarjetas de débito y crédito, factura a la compañía
  • Grabación de un número de referencia para pagos no en efectivo (número de cheque, código de autorización, etc.)
  • Interfaz directa con pagos con tarjeta de crédito
  • Procesamiento seguro en la web para transacciones con tarjetas de crédito
  • Pago en múltiples monedas
  • Soporte de contador de efectivo
  • Impresión de recibo
  • Cuentas de huéspedes
  • Publicación automática de cargos por habitación durante la noche
  • Supresión / reversión de los cargos de la sala de auto y luego publicación manualg
  • Factura automática a cuentas corporativas (cuando vence o mensualmente)

Servicios suplementarios del hotel

  • Sistema POS para cafetería, tienda de conveniencia, lavandería, tours, mesa de viaje, etc.
  • El sistema POS permite al personal aceptar ventas en efectivo o publicar cargos en la habitación
  • POS totalmente integrado para cuentas de huéspedes y ventas
  • POS con soporte de pantalla táctil y procesamiento de tarjeta de crédito en línea
  • Cargue además, llamadas telefónicas, películas, Internet de banda ancha, etc. a la cuenta del huésped
  • Se puede usar con casi todos los sistemas PABX o PBX (Opcional) en todo el mundo.
  • Mensajes a huéspedes con confirmaciones de entrega
  • Gestión de tareas entre departamentos y POS
  • Procesar tarjetas de crédito en todo el sistema (Paypal, Authorize.net, etc.) -­‐ Terminal de pago virtual

Reserva y gestión de conferencias (próximamente)

  • Venda y gestione visitas, incluidas la venta de entradas y el espacio disponible.
  • Venda y administre el uso de salas de reuniones / recepciones en incrementos de una hora parcial o por hora
  • Reserve de salas de reuniones / recepciones. Números de participantes, configuraciones de asientos y mesas
  • Proyector / pantalla / PC de alquiler
  • Suministre refrigerios para reuniones / recepciones
  • Cargos y facturación de la sala de reuniones / recepción

Informes financieros y comerciales

Un informe diario y un resumen mensual que muestra

  • Día anterior - mes actual hasta la fecha y -año actual hasta la fecha
  • Por centro de costo (habitaciones, teléfono, internet, cafetería, tienda de conveniencia, lavandería, tours (POS asistido))
  • Cuenta de la casa
  • Historial estadístico y previsión
  • Estado detallado de la casa al minuto
  • Habitaciones disponibles
  • Ocupación%
  • Reservas, check-in, check-out
  • Duración media de la estancia de invitados
  • Ingresos totales de habitación; Precio promedio de la habitación, RevPar
  • Saldos por vencimiento, vencimientos y total
  • Colecciones por método de pago (efectivo, cheque, MC, Visa, etc.) y total
  • No llegadas, cancelaciones
  • Variaciones de tarifas y descuentos
  • Comisión de agente de viajes

    Reporte detallado de carga y pago


    • Facturas de invitados y recibos
    • Libro mayor y envejecimiento de facturación directa corporativa

Gestión interna

  • Lista de los check-­‐ins, check-­‐outs, ocupación y habitaciones vacantes de hoy incluyendo cualquier reparación o notas de mantenimiento
  • Estado de la habitación: sucio, limpio, inspeccionado, en reparación
  • Administrar el estado de la sala desde el área de la limpieza
  • El personal de recepción puede ver el estado actualizado de la habitación en tiempo real
  • Ama de llaves a la recepción de comunicaciones
  • Asignación de mucama a las habitaciones
  • Informe de asignaciones
  • Listas diarias de tareas para amas de casa
  • Grabación y reporte de defectos, reparaciones y mantenimiento
  • Registrando que los defectos han sido remediados, reparaciones y mantenimiento realizados

Administración hotelera

  • Ayudas a la gestión de ingresos, previsión, marketing, gestión de campañas (próximamente)
  • Campañas publicitarias por correo electrónico (próximamente)
  • Informe de invitados programados para llegar / salir en una fecha específica
  • Pronóstico para inclusiones basadas en ocupación
  • Ayudas de entrenamiento del personal
  • Sistema de mensajería interna

Contabilidad

  • Libro mayor
  • Centros de beneficio / costo
  • Facturación directa automática desde la recepción
  • Impresión y envío de facturas de habitaciones / recibos mensuales a empresas. Declaración impresa / correo electrónico con mensajes vencidos.
  • Posibilidad de marcar cuentas por pagos o retrasos en los pagos
  • Detalles del vendedor (direcciones y correo electrónico, números de teléfono, nombres de contacto, productos, precios, etc.)
  • Cuentas por pagar
  • Cuentas por pagar recurrentes por contrato / suscripción
  • Previsión de requisitos de efectivo (próximamente)
  • Cuentas por cobrar
  • Deudores envejecidos
  • Provisiones por deudas incobrables
  • Pago de la comisión del agente de viajes
  • Rutas de auditoría (quién cambió, qué y cuándo)
  • Cuentas de QuickBooks / Sun / Otros módulos de interfaz (próximamente)

Simplifique y automatice la administración hotelera en un minuto

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