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Hotelogix: Smart Hoteliering

Demonstração de Reservas simples

A criação de uma reserva simples ou uma reserva de grupo na Recepção Hotelogix é simples basta marcar as datas em sua interface de reserva. Pode- se usar o Formulário de Reserva rápida para fazer isso imediatamente, ou optar por inserir os dados nos formulários de reserva apropriados e gerenciar seus componentes com o controle completo. Aplicando Características como várias tarifas, reservas em diferentes intervalos de datas para diferentes tipos de quartos, que podem acomodar pedidos especiais ou de um grupo, etc. São fáceis de adicionar e atualizar em um única ação em "clique para mudar".

Visão geral Reserva Individual

  • Gerenciar ou criar uma reserva com transações mais complexas com uma incrível simplicidade.
  • Realize check-ins, check-out, faturamentos, ou adicione ofertas personalizadas facilmente.
  • Todas as tarifas, impostos, taxas de inclusões Com suas quantidades de alocação são geridos e atualizados automaticamente criado como por reserva.

Como fazer uma nova reserva?

  • Basta marcar as datas de reserva sobre o tipo de quarto escolhido, e selecione apenas os pacotes válidos Esse filtro aparecer automaticamente.
  • Defina o número de hóspedes que automaticamente se limitam à máxima permitida para o tipo de quarto e veja os cálculos automáticos para Reservas com impostos e serviços aplicáveis ​​ instantaneamente.

Como fazer uma nova reserva e check- in?

  • Quaisquer reservas criadas para a data atual podem ser feitas também com check-in.
  • O Formulário de Reserva simples vai ser apresentado e permitirá que você gerencie todos os detalhes da reserva, basta clicar para editar.

Como realizar o check-in de uma reserva?

  • Quarto pode ser verificado em no Frontdesk rapidamente apenas na data de checkin.
  • Basta clicar com botão direito na reserva para realizar o Check- in e o formulário será gerado automaticamente.

Como realizar pagamentos?

  • Basta clicar na reserva e escolher pagamentos escolher realizar pagamentos.
  • Selecione a partir dos modos de pagamento aceitáveis ​pré- selecionados por seu hotel, e tenha o depósito rapidamente com cliques mínimos.
  • Pagamentos que é uma seção poderosa mostra atualizações detalhadas da conta do quarto reservado, com muitas opções para dividir as contas, ilimitadas formas de roteamento de cargas, criando subsídios e gerarando um número ilimitado de páginas. Ele suporta múltiplas moedas com conversões de moeda automáticas em tempo real e processamento instantâneo de cartões de crédito.

Como Confira uma reserva?

  • Check-out é outra opção de fácil com um clique com o botão direito na data de check-in na Recepção, selecione “check-out”.
  • Escolhendo a opção para conferir as contas dos diferentes pontos integrados de venda(s) de imediato e ver os saldos com opções para gerar contas flexíveis e fechar rapidamente.

Como abrir uma única reserva existente?

  • Uma Reserva Individual existente pode ser aberta em um formulário de Reserva Individual com o botão direito sobre a reserva.
  • Todos os detalhes no Formulário de Reserva podem ser editados e qualquer alteração na duração, participantes, vários perfis de hóspedes, taxas, tipo de quarto, ocupação ou inclusões, recalcula o valor da reserva e impostos automaticamente.

Como abrir um novo formulário de reserva?

  • A nova reserva pode ser aberta no Formulário de Reserva Individual e os seus detalhes podem ser completamente geridos automaticamente seguindo as políticas de sua propriedade.
  • Aplique facilmente várias taxas/ pacotes, descontos, pedidos especiais, defina tarefas para diferentes departamentos, adicione vários quartos e tipos de quarto, adicione e processe cartões de crédito, aplique check-in antecipado ou taxas de check-out e muito mais.

Como adicionar / editar Tarifas Pacotes?

  • Aplicar várias taxas / pacotes para uma reserva, ou até mesmo personalizar um pacote por apenas clicando sobre eles para alterar ou adicionar novas inclusões de taxa.
  • Todos os cálculos de tarifas e impostos de acordo com as estações, dias de semana, os níveis de ocupação, se gerenciados automaticamente pelo sistema. Além disso, a quantidade de atribuições dos serviços, inclusive como refeições, transfers, etc, juntamente com as suas postagens aos departamentos adequados a datas apropriadas é tratado pelo sistema.

Como mudar o tempo de estadia?

  • Clique para editar a reserva que está disponível em todo o sistema, a duração também pode ser alterado, clicando sobre a data.
  • Todas as alterações nas taxas, quantidades de alocação de inclusões, valor da reserva, impostos etc são atualizados de acordo com as políticas e disponibilidades aplicadas.

Como adicionar participantes do quarto?

  • Hotelogix suporta vários perfis de hóspedes para uma reserva que inclui todos os ocupantes, adultos ou crianças.
  • Cada participante poderá compartilhar a conta ou não, e as contas são geradas automaticamente de acordo com estas definições.

Como adicionar uma cama extra?

  • Camas extra podem ser adicionado a partir das formas de Reserva Individual. O número de camas pode ser definido de acordo com o tipo de quarto.
  • Conforme a necessidade, o número de dias que a cama extra é aplicada pode ser facilmente controlado por durante toda a estadia, ou para dias intermitentes durante a estadia.

Como dividir mudança reserva um quarto?

  • Hotelogix permite a propagação de reserva em vários tipos de quartos e de uma reserva feita ou uma estadia pode ser facilmente dividido em salas diferentes.
  • Todas as tarifas aplicadas ​​conforme as taxas​/pacotes, juntamente com inclusões de taxas e impostos são calculados automaticamente.

Como adicionar detalhes de cartão de crédito?

  • Vários cartões de crédito podem ser adicionados nos formulários de reserva como garantia, ou para depósitos.
  • Cartões de crédito podem ser carregados e processados diretamente através do sistema como um terminal virtual.

Como adicionar os detalhes da chegada?

  • Você pode especificar os detalhes da chegada dos hóspedes, juntamente com a programação que pode ser usado para transferências.