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Hotelogix: Smart Hoteliering

Vídeos de Demonstração de contabilidade e pagamentos

A seção de Pagamentos e Cobrança é uma implementação inovadora, com características poderosas para gerenciar todas as suas contas a receber com facilidade. Ele permite gerar recibos ilimitados, com rotas ilimitadas e encargos divisão dentro os hóspedes em uma única reserva ou um cenário de reserva de grupo. Você sempre terá status de urgência com os saldos para seus hóspedes/grupos na tela de pagamentos, e com vários opções de escolha para a resolução deles.

Como definir termos de pagamento de uma reserva de grupo?

  • Você pode definir as condições de pagamento pelo proprietário do Grupo (que pode ser um agente de viagens, um indivíduo, ou de um cliente corporativo) ou pelo um Visitante diretamente.
  • As contas/recibos são geradas de acordo com termos de pagamento, levantado com encargos divididos em nome de partes apropriadas, e que exigem ajustes mínimos, se necessário.

Como gerar fatura em uma reserva de grupo?

  • Recibos podem ser gerados a qualquer momento após o check-in e antes do check out (com exceção da folha de reserva) por um simples clique na reserva.
  • A geração de recibo Hotelogix é um poderoso recurso que permite gerar vários com pagamenos divididos automaticamente entre os participantes do quartos quase que instantaneamente.

Como consolidar as contas?

  • Todas as contas de um quarto se consolidam automaticamente durante a Auditoria Noturna com postagens de vendas em pontos integrados.
  • O sistema permite ainda a consolidar manualmente as contas e saldos sob demanda.

Como adicionar taxas em uma conta?

  • Com várias faturas geradas conforme os termos de pagamento, o sistema permite ainda mais taxas sejam adicionadas dentro dessas faturas, ou encaminhar os encargos seletivamente para novas contas.

Como fechar uma fatura e por quê?

  • As folhas de pagamento são editáveis ​​até que sejam fechadas, e permitem descontos, roteamento e divisão de encargos e adição de novos gastos. Este é um recurso exclusivo para Hotelogix e uma maneira poderosa para gerenciar check outs facilmente, mesmo em um cenário de faturamento complexo.
  • Uma vez instalado, a fatura pode ser fechada, tornando-os não editável e disponível para contas.

Como receber os pagamentos em um grupo?

  • Hotelogix permite aceitar pagamentos em várias moedas, com conversões de moeda atualizadas e com margens personalizadas de acordo com suas políticas de pagamentosl.
  • Vários modos de pagamento estão disponíveis, incluindo o processamento direto de cartão de crédito que permite que você facilmente carregue cartões ao aceitar pagamentos.

Como realizar Pagamentos?

  • Hotelogix permite faturas ilimitadas, com diversas formas de pagamentos em ambas as reservas individuais e de grupo.