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Hotelogix: Smart Hoteliering

Características do sistema de gestão de propriedades

Sistema de Gestão de Propriedade

É fácil crescer com nosso PMS Online

Benefícios e vantagens do sistema de gestão de propriedade
recursos do software de gestão da propriedade

Lista Detalhada de Características

O Hotelogix oferece uma interface de recepção nova e revolucionária para trabalhar no coração do seu PMS. É um gráfico dinâmico que foi projetado após anos de pesquisa e desenvolvimento coordenado com algumas das melhores mentes que a indústria tem a oferecer. O resultado tem sido um celebrado novo design que preza pela sua simplicidade, poder e flexibilidade que a sua poderosa interface gráfica oferece até mesmo em uma conexão a internet discada.

O status atual do hotel é mostrado na tela a todo o momento. A parte boa é que esse status simples de gráfico permite que você trabalhe nele diretamente. Então adicione/edite até mesmo a formas mais complexas de reservas, reservas temporárias, transações de check-ins, check-outs ou pagamentos online dentro de segundos.

Hotelogix vem com um número ilimitado de terminais de PDV e um Web booking engine extensivamente configurável. O sistema integra completamente Reservas, Recepção, Limpeza em conjunto com seus Restaurantes, Spa, Balcão de Viagens habilitando transações diretas em uma plataforma unificada.

Leia o que os nossos clientes estão falando!

Nós encontramos o Hotelogix e tiramos vantagem da versão de testes. Dentro de poucos dias nosso processamento de cartões estava pronto. Os vídeos de tutoriais foram extremamente úteis.

Mark Shemel Proprietário, THINK Properties

Suporte a múltiplos Hotéis & Resorts

  • Administre múltiplas Propriedades Hoteleiras com Administração/Super Administrador/usuários de administrador
  • Categorize quartos por amenidades, camas masculinas/femininas, etc.
  • Sem limite ao número de contas de usuários (funcionários).
  • Status financeiro em tempo real disponível para autorizar usuários.

Administração de Taxas

  • Número de estações cobrindo vários anos é suportado
  • Preços especiais para feriados, fins de semana ou qualquer período de curta duração
  • Preços especiais para Adultos e Crianças
  • Suporte para ilimitados serviços adicionais apropriarem distribuição de Receita
  • Taxas negociáveis com comissões/descontos flexíveis para agentes de viagens, fontes de negócios etc.
  • Sobretaxas para pessoas extras
  • Descontos promocionais para taxas de estadias longas ou diárias
  • Sobretaxas/Descontos em grupo
  • Suporte a múltiplas taxas e tipos de taxas em uma única estadia

Administração de Reservas

  • Status de quarto – disponível/reservado/checked-in/checked-out/bloqueado
  • Disponibilidade de quarto – pesquisa, sumário e grade de informação de estadia
  • Detalhes para um hóspede que esteja retornando preenchidos automaticamente na tela de reservas
  • Detalhes dos hóspedes: nome, endereço, número de fax, número de telefone, cartões de crédito, companhia, número de membro, preferências, formato de notas livres
  • Histórico e registros atuais (correspondência e endereços de email, telefone e número de fax, nomes de contato, etc.) e receitas de/pagamentos para agentes de viagens, fontes de negócios, grupos, companhias, etc. em uma base de dados central
  • Limites de crédito para hóspedes, companhias, Agentes, etc.
  • Histórico das estadias do hóspede no hotel incluindo datas, taxas pagas, gastos totais, pessoas acompanhando, preferências, notas
  • Pesquise uma reserva pelo último nome, primeiro nome, nome de grupo ou número de confirmação todos em uma única pesquisa
  • Ultrapasse os pacotes/taxas de quarto padrões com autoridade apropriada
  • Pedidos especiais dos hóspedes incluindo um quarto especifico, quartos contíguos, quartos no mesmo andar
  • Chegada atrasada/checkin, checkin antecipado, checkout atrasado (com opção de cobrança extra)
  • Cama/berço extra
  • Reservas em grupo (quartos múltiplos sobre um nome/conta
  • Grava nome ou número do quarto do líder de grupo
  • Consulta a programação dos hóspedes para chegar/partir em uma data específica
  • Fontes de negócios/códigos de agentes de viagens e informação (para calculo do pagamento de comissão)
  • Coleção de depósitos para as reservas d e quartos
  • Confirmações de reservas por email ou fax

Reservas Online

  • Módulo integrado de reserva online para o site do hotel
  • Adicione datas que as estadias começam/terminam e seleção de quarto
  • Veja a disponibilidade e o preço de um quarto em tempo real
  • Confirmação da reserva para o consumidor em tempo real
  • Ofereça Múltiplas Taxas e Pacotes baseados nas datas de estadia
  • Reservas múltiplas ou únicas de quarto com política baseada em depósitos e garantias
  • Criação automática da conta do hóspede, habilitando-os a editar sua própria reserva ou fazer uma nova
  • Email automático de confirmação com detalhes da reserva e políticas
  • Vincule para vender quartos via GDS/IDS como Expedia.com, Hotels.com e outros sites intermediários (em breve).

Checkin

  • Alocação automática de quartos para os hóspedes no check-in para no render o máximo e uso otimizado do inventario de quarto
  • Aceite e poste depósitos dos quartos/trespasses
  • Imprima o cartão de check-in (opção para fazer em massa antecipadamente)
  • Self service opcional em quiosques de checkin/out
  • Nomes de hóspedes múltiplos e acompanhantes por quarto
  • Cancele Check-ins (antes da auditoria noturna)
  • Checkins de grupos
  • Taxas de quartos negociáveis (com autoridade apropriada)
  • Extender estadias
  • Interface direta com pagamentos online de cartões de crédito
  • Processamento seguro com base web de cartão de crédito
  • Alocação automática de cafés da manhã/refeições e outros serviços adicionais para taxas inclusivas

Checkout

  • Impressão de conta/fatura com várias divisões e roteeamentos
  • Check out atrasado com a opção de cobrança extra
  • Self-service opcional de checkout/em quiosques
  • Característica de lembrete de formato livre para a mesa de recepção (em breve)
  • Combine e compartilhe contas entre compartilhadores de quartos e grupos de quartos
  • Altere cobranças entre contas de usuários e as contas dos quartos
  • Aponte e clique para invalidar ou transferir transações de hóspedes
  • Restabeleça quartos com check-out (antes da auditoria noturna)
  • Checkouts em grupo
  • Formas de pagamentos incluindo cheques, cheques de viajantes, cartões de crédito e débito, conta para a companhia
  • Registro do número de referência para pagamentos que não sejam em cédulas (número do cheque, código de autorização, etc.)
  • Pagamentos com cartão de crédito com interface direta
  • Processamento seguro com base web de cartão de crédito
  • Pagamento em várias moedas
  • Suporte a contador de caixa
  • Impressão de recibo
  • Contas dos hóspedes
  • Postagem automática das cobranças do quarto da noite para o dia
  • Supressão/reversão de cobranças automáticas do quarto e então postagem manual
  • Fatura automática para contas corporativas (quando dívida ou mensalmente)

Serviços Complementares do Hotel

  • Sistema PDV para cafeteria, loja de conveniência, lavanderia, tours, balcão de viagens etc.
  • O sistema de PDV habilita pessoal para aceitar vendas em cédulas ou postar cobranças em um quarto
  • PDV completamente integrado com as contas dos hóspedes e vendas
  • PDV com suporte a touchscreen e processamento online de cartão de crédito
  • Cobre adicionalmente por ligações, filmes, internet banda larga, etc. na conta do hóspede
  • Pode ser usado com quase todos os sistemas PABX ou PBX (oopcionais) do mundo
  • Mensagens dos hóspedes com confirmações entregues
  • Administração de tarefas entre os departamentos e o PDV
  • Processe cartões de crédito através do sistema (Paypal, Authorize.net etc.) – Terminal de Pagamento Virtual

Administração e Conferência de Reservas (Em Breve)

  • Venda e administre tours incluindo vendas das passagens e espaço disponível
  • Venda e administre o uso de salas de recepções/reuniões em horas parciais ou em incrementos por hora
  • Reservas de salas de reuniões/recepções. Número de participantes, configurações de mesas e assentos
  • Aluguel de computador/tela/projetor
  • Provisão de refrescos para reuniões/recepções
  • Cobranças  e contas das salas de recepção/reunião

Relatórios Financeiros e de Negócios

Um relatório diário & Resumo Mensal que mostra:

  • Dia anterior, mês atual até a data e ano atual até a data
  • Por centro de custo (quartos, telefone, internet, cafeteria, loja de conveniência, lavanderia, tours (PDV auxiliado)
  • Previsão para os próximos 7 dias
  • Status da casa detalhado até o último minuto
  • Disponibilidade dos quartos
  • Porcentagem de Ocupação
  • Reservas, checkins, checkouts
  • Duração Média da estadia de um hóspede
  • Receita total do quarto, taxa média do quarto, RevPar
  • Balanços sem o que é devido, o que é devido, dos inadimplentes e o total
  • Sem exposições, cancelamentos
  • Variações de taxas e descontos
  • Comissão do agente de viagem
  • Travel agent commission

    Cobrança Detalhada & Jornal do Pagamento
    • As contas e recibos dos hóspedes
    • Registros e Envelhecimento das contas diretas corporativas

Limpeza

  • Lista diária dos check-ins, checkouts, ocupados e vagos incluindo qualquer nota de manutenção ou reparo
  • Status do quarto: sujo, limpo, inspecionado, sob reparo
  • Administre o status do quarto da área de limpeza
  • Os funcionários da recepção podem ver em tempo real os status atualizados dos quartos
  • Comunicações da área de limpeza para a recepção
  • Relatório de atribuições
  • Lista de tarefas diárias para os funcionários da limpeza
  • Registro e relatório de defeitos, reparos e manutenção
  • Registros que os defeitos foram corrigidos, reparos e manutenção foram empreendidos

Administração do Hotel

  • Auxilia a administração de receitas, previsões, marketing, administração de campanha (em breve)
  • Mala direta postal ou campanhas por email (em breve)
  • Relatórios da programação de chegada/partida dos hóspedes em uma data específica
  • Previsão para inclusões baseada na ocupação
  • Auxílio ao treinamento dos funcionários
  • Sistema interno de mensagens

Contabilidade

  • Registro Geral
  • Centros de custo/lucro
  • Faturamento automático direto da recepção
  • Impressão e envio de correspondência das contas mensais do hóspede/quarto para as companhias. Impressão de declaração/email com mensagens passadas devidas.
  • Habilidade de marcar contas devido a pagamentos ou pagamentos atrasados
  • Detalhes do vendedor (endereço de email e correspondência, número de telefone, nomes de contato, produtos, preços, etc).
  • Contas a pagar
  • Pagáveis recorrentes de inscrição/contrato
  • Previsão de pedidos de caixa (em breve)
  • Contas recebíveis
  • Devedores idosos
  • Provisões para maus pagadores
  • Pagamento de pagamento para agentes de viagens
  • Rastro de auditorias (quando alteradas, o quê e quando)
  • QuickBooks/Sun Accounts/ outros módulos de interface (em breve)