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Hotelogix: Smart Hoteliering

Reserva Simple – Videos Demostrativos

Crear una Reserva Única o una Reserva Grupal en la Recepción de Hotelogix es tan simple como dibujarla en la cuadrícula de reservas. Uno puede utilizar el formulario de Reserva Rápida para hacer esto de inmediato, o elegir entrar los detalles en los formularios de reserva apropiados, y administrar sus componentes con control total. Características tales como aplicación de múltiples tarifas, reservar en diferentes rangos de fechas para los diferentes tipos de habitación, o satisfacer solicitudes especiales de un grupo, etc son fáciles de agregar y actualizar gracias al simple principio de "hacer clic para modificar".

Reserva Simple – Información General

  • Administre o cree las transacciones de reserva más complejas con asombrosa sencillez.
  • Realice check-in, check out, facturación, u ofrezca paquetes personalizados fácilmente con cargos determinados por sus políticas.
  • Todos los aranceles, impuestos, inclusiones con sus cantidades y ritmo de contabilización se gestionan de forma automática por reserva creada.

¿Cómo realizar una nueva Reserva?

  • Simplemente dibuje la reserva en las fechas deseadas sobre el tipo de habitación elegida y seleccione una de las Tarifas/Paquetes válidos que aparecen automáticamente.
  • Determine el número de huéspedes que es limitado automáticamente al máximo permitido para el tipo de habitación y vea como se realizan los cálculos para los cargos de la reserva con sus servicios adicionales e impuestos automáticamente y al instante.

¿Cómo realizar una nueva Reserva y un Check-in?

  • Se puede realizar el check-in de cualquier Reserva creada para la fecha actual.
  • El Formulario de Reserva Simple se mostrará y permitirá administrar todos los detalles de la reserva por el simple principio de "hacer clic para modificar".

¿Cómo realizar el check-in de una Reserva?

How to Check In a Reservation?
How to Check In a Reservation?
  • Se puede realizar el check-in de una habitación rápidamente desde Recepción sólo en la fecha de check-in.
  • Simplemente haga clic derecho en la reserva para realizar el check-in. La tarjeta de registro se genera automáticamente.

¿Cómo tomar Pagos?

How to take Payments?
How to take Payments?
  • Simplemente haga clic derecho en la reserva y seleccione "Pagos" para realizar transacciones de pagos.
  • Seleccione una de las formas de pago aceptables que aparecen definidas para su hotel y tome el depósito con un mínimo de clics rápidamente.
  • "Pagos" es una poderosa sección que muestra el estado de la cuenta actualizada al minuto, con amplias opciones para dividir las facturas, vías de enrutamiento de cargos sin límites, crear descuentos y generar un número ilimitado de folios. Además, es compatible con múltiples monedas con conversiones de divisas automáticas en tiempo real y procesamiento instantáneo de tarjetas de crédito.

¿Cómo realizar el check-out de una reserva?

How to Check Out a Reservation?
How to Check Out a Reservation?
  • El check-out es otra opción fácilmente accesible mediante un simple clic derecho en la habitación deseada en la Recepción, sólo en la fecha de check-out.
  • Al realizar el check-out se consolidan todas las cuentas de los diferentes puntos de venta integrados al instante y nos lleva a los saldos con diferentes opciones para generar Folios con flexibilidad y consolidarlos rápidamente.

¿Cómo abrir una Reserva Individual existente?

How to open an existing single reservation?
How to open an existing single reservation?
  • Se puede abrir una Reserva Individual existente en un Formulario de Reserva Individual haciendo clic derecho sobre ella.
  • Todos los detalles en el Formulario de Reserva se pueden editar y ante cualquier cambio en la duración, huéspedes, múltiples perfiles de clientes, tarifas, tipo de habitación, ocupación o inclusiones, se vuelven a calcular los cargos por hospedaje e impuestos de forma automática.

¿Cómo abrir un nuevo formulario de reserva?

How to open a new reservation form?
How to open a new reservation form?
  • Una nueva Reserva puede ser abierta en el Formulario de Reserva Individual para gestionar todos sus detalles por completo y de forma automática, siempre limitada por las políticas establecidas para su propiedad.
  • Aplique fácilmente múltiples tasas/paquetes, descuentos, peticiones especiales, establezca tareas interdepartamentales, añada varias habitaciones y tipos de habitación, agregue y procese tarjetas de crédito, solicite cargos por check in o check out anticipados y mucho más.

¿Cómo añadir/editar Tarifas de Paquetes?

How to add/edit Rates Packages?
How to add/edit Rates Packages?
  • Aplique múltiples tasas/paquetes para una reserva, o incluso personalice un paquete con sólo hacer clic en ellos para cambiar o añadir nuevas inclusiones.
  • Todos los cálculos de las tarifas e impuestos por estaciones, días de semana, niveles de ocupación, son manejados automáticamente por el sistema. Además, las cantidades por servicios inclusivos como las comidas, traslados, etc, junto con sus publicaciones a los departamentos correspondientes en las fechas apropiadas, también son manejados por el sistema.

¿Cómo modificar la duración de la estadía?

How to change stay duration?
How to change stay duration?
  • Basado en principio "haga clic para modificar" fácil de administrar que está disponible en todo el sistema, la duración también se puede cambiar simplemente haciendo clic en ella.
  • Todos los cambios en las tarifas, cantidades de inclusiones, importes de reserva, impuestos, etc se actualizan de acuerdo con las políticas y disponibilidades aplicables.

¿Cómo añadir participantes en la habitación?

How to Add Room sharers?
How to Add Room sharers?
  • Hotelogix admite diversos perfiles de clientes para una reserva que incluya a todos los ocupantes, adultos o niños.

¿Cómo añadir una cama extra?

How to Add an extra bed?
How to Add an extra bed?
  • Es posible añadir una cama extra o una cuna desde los Formularios de Reserva Individual. El número de camas se puede ajustar según el tipo de habitación.
  • Cuando sea necesario, se puede controlar fácilmente el número de días en los que se aplica la cama extra, ya sea para toda la estadía, o por días intermitentes durante la estancia.

¿Cómo dividir una reserva o modificar la asignación de la habitación?

How to split reserve change a room?
How to split reserve change a room?
  • Hotelogix permite asignar la reserva en múltiples tipos de habitaciones así como dividir la reserva en diferentes habitaciones.
  • Todas las tarifas aplicables de acuerdo con las tasas/paquetes junto con las inclusiones e impuestos son calculadas automáticamente.

¿Cómo añadir detalles de Tarjetas de Crédito?

How to Add Credit Card details?
How to Add Credit Card details?
  • Es posible añadir múltiples tarjetas de crédito en los formularios de reserva en forma de garantía o para depósitos.
  • Las tarjetas de crédito pueden ser cargadas y procesadas directamente a través del sistema como una terminal virtual.

¿Cómo agregar detalles de llegada?

How to Add arrival details?
How to Add arrival details?
  • Es posible especificar los detalles de la llegada de los huéspedes, junto con la programación que se pueden utilizar para los traslados.