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Hotelogix: Smart Hoteliering

Reservas Grupales – Videos Demostrativos

La creación de una reserva individual o grupal en la Recepción de Hotelogix es tan simple como dibujarla en su simple interfaz de reservas. Uno puede utilizar el formulario de Reserva rápida para hacer esto inmediatamente, u optar por introducir los datos a través de los formularios de reserva, y gestionar todos sus componentes con un control completo. Los controles como la aplicación de varias tarifas, o reservar en diferentes rangos de fechas para los diferentes tipos de habitación, o satisfacer solicitudes especiales de un grupo, etc son fáciles de añadir y actualizar gracias al simple principio de "haga clic para cambiar."

La Reserva de grupo permite además controlar cada habitación reservada por separado con todos los controles disponibles en el formulario de reserva individual de esa reserva específica, la cual es accesible con un simple clic.

Reserva Grupal – Información General

  • Experimenta el poder de reservar varias habitaciones y tipos de habitaciones con todos los cálculos de tasas e impuestos gestionados de forma automática.
  • Aplique múltiples tarifas y paquetes o cree paquetes especiales a pedido con un completo control sobre los pagos y descuentos.

¿Cómo hacer una Reserva Grupal Rápida?

  • Simplemente dibuje la reserva en las fechas deseadas y especifique el número de habitaciones y la ocupación para realizar Reservas Grupales al instante.
  • Elija tarifas o paquetes promocionales para aplicar, con el cálculo de tarifas de habitación automático, descuentos, servicios adicionales e impuestos aplicables.

¿Cómo hacer una Reserva Grupal y realizar el Check-in?

  • Sólo en las Reservas de la fecha actual se puede realizar el check-in.
  • El formulario de la Reserva Grupal se mostrará y permitirá gestionar toda la información del grupo por el simple principio de "haga clic para modificar”.

¿Cómo realizar el check-in de una Reserva Grupal?

  • Es posible realizar rápidamente el check-in de varias habitaciones en un grupo desde la Recepción.
  • Simplemente haga clic en el grupo para hacer el Check-in. La tarjeta de Check-in se generará automáticamente.

¿Cómo abrir una Reserva Grupal existente?

  • Es posible abrir un grupo existente en un formulario de reserva grupal simplemente haciendo clic derecho sobre él.
  • Todos los detalles en el Formulario de Reserva Grupal se pueden editar y cualquier cambio en la duración, tasas, tipo de habitación, ocupación o inclusiones, se registra automáticamente para calcular el monto de impuestos y de reserva.

¿Cómo abrir una nueva reserva grupal?

  • Es posible abrir una nueva reserva de grupo en un formulario de reserva grupal para administrar todos sus datos, y las políticas de su propiedad.
  • Aplique múltiples tasas/tarifas, descuentos, peticiones especiales, establezca tareas interdepartamentales, añada varias habitaciones y tipos de habitación, agregue tarjetas de crédito y mucho más.

¿Cómo ingresar los datos del Representante del grupo?

  • El representante del grupo puede ser un Agente de Viajes, Empresa o un individuo, dependiendo del representante del grupo.
  • Las Tarifas/Paquetes adecuados se muestran en función del tipo de representante de grupo con descuentos corporativos, comisiones de agentes de viajes aplicadas y los cálculos se realizan automáticamente por contratos y políticas.

¿Cómo añadir/editar tarifas/paquetes en una Reserva Grupal?

  • Aplique múltiples tasas/paquetes para una reserva fácilmente con sólo hacer clic en ellos para modificarlos.
  • Todos los cálculos de las tarifas y los impuestos por estaciones, días de la semana, niveles de ocupación, son manejados automáticamente por el sistema.

¿Cómo cambiar la duración de la estadía?

  • El principio de “haga clic para modificar” se aplica a todo el sistema, por lo tanto, también es posible cambiar la duración de la estadpia simplemente haciendo clic en él.
  • Todos los cambios en las tarifas, inclusiones, monto por reservas, impuestos, etc se actualizan automáticamente de acuerdo a las políticas y disponibilidades.

¿Cómo cambiar el Tipo de Habitación para una reserva grupal?

  • Haga clic en el tipo de habitación y seleccione una de las opciones disponibles para cambiar.
  • Las tarifas e impuestos se actualizan automáticamente.

¿Cómo agregar huéspedes a las habitaciones?

  • Hotelogix permite añadir múltiples detalles de huéspedes en una habitación.
  • Es posible establecer que cada ocupante o participante comparta los cargos de la habitación para efectuar la facturación en consecuencia.

¿Cómo agregar una nueva habitación con su huésped a una reserva grupal?

  • Agregue o quite habitaciones a un grupo existente de forma intuitiva mediante los formularios de reserva grupal.
  • Las tasas disponibles se aplican y los totales por la reserva y los impuestos son actualizados al instante por el sistema.

¿Cómo añadir y eliminar habitaciones a un grupo?

  • Agregue o quite habitaciones a un grupo existente de forma intuitiva mediante los formularios de reserva grupal.
  • Las tasas disponibles se aplican y los totales por las reservas y los impuestos son actualizados automáticamente por el sistema.

¿Cómo asignar habitaciones específicas a todas las reservas grupales?

  • Asigne habitaciones con antelación para atender peticiones especiales. Asigne varias habitaciones a un grupo con un solo clic.

¿Cómo cambiar el número de huéspedes en una habitación específica?

  • Modifique la ocupación de cada habitación en un grupo desde un solo lugar y deje que el sistema se ocupe de la asignación de inclusiones y servicios complementarios.
  • Las tarifas, las concesiones para las inclusiones y los impuestos son gestionados automáticamente.

¿Cómo cambiar la duración de una Reserva Grupal específica?

  • Asigne habitaciones con antelación para atender peticiones especiales. Asigne varias habitaciones en un grupo con un solo clic.

¿Cómo editar una reserva específica en un grupo?

  • El Formulario de Reserva Grupal le permite administrar las habitaciones en un grupo de forma conjunta y, sin embargo, modificarlas de forma separada y con increíble sencillez para una mayor flexibilidad.
  • Haga clic en las fechas de alojamiento para modificarlas y modifique fácilmente la duración de la estadía/ocupación de cualquier habitación en un grupo.